為了配合做好年終決算工作,長(zhǎng)島聯(lián)社科技部早謀劃、早行動(dòng),在技術(shù)、設(shè)備和耗材等方面做好了充分的準(zhǔn)備,為年終決算工作的順利進(jìn)行提供了堅(jiān)實(shí)的保障。
進(jìn)入11月份以來,針對(duì)海島交通不便的實(shí)際情況,科技部就聯(lián)系廠家訂購(gòu)了300箱打印機(jī),根據(jù)各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)量的大小進(jìn)行分配并及時(shí)將其發(fā)放到各網(wǎng)點(diǎn),同時(shí)新購(gòu)買各種色帶100個(gè),也一并發(fā)放到各網(wǎng)點(diǎn),滿足了決算期間的需求。再有,科技部為了防止轄內(nèi)激光打印機(jī)硒鼓缺粉影響業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的情況發(fā)生,科技部提前將備用的硒鼓全部灌滿了粉以備急用,同時(shí)積極聯(lián)系長(zhǎng)島本地的創(chuàng)新電腦公司讓其在決算期間優(yōu)先保障長(zhǎng)島聯(lián)社的灌粉需求。通過這些工作的落實(shí),科技部為決算提供了充分的耗材方面的準(zhǔn)備。
在做好耗材準(zhǔn)備等工作的同時(shí),科技部積極做好設(shè)備的維護(hù)工作。為了確保報(bào)表能夠及時(shí)打印,科技部聯(lián)系煙臺(tái)得實(shí)公司技術(shù)人員對(duì)存在問題的營(yíng)業(yè)部、城東區(qū)信用社和南長(zhǎng)山信用社的打印機(jī)進(jìn)行了維修,解決了其報(bào)表打印的后顧之憂;對(duì)公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)員的激光打印機(jī)進(jìn)行了維護(hù),提高了工作效率;同時(shí)為了不影響報(bào)表,科技部還為南城儲(chǔ)蓄所的電腦進(jìn)行了維修。這些設(shè)備的維護(hù)提高了各網(wǎng)點(diǎn)和職能科室的工作效率,為年終決算的順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。
此外,科技部還在技術(shù)上為年終決算的順利進(jìn)行提供支持。為了確保決算不出現(xiàn)意外,科技部按照科技中心的統(tǒng)一要求做好決算演練的技術(shù)支持工作?萍疾拷(jīng)理親自上陣,在電教室內(nèi)調(diào)試設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接等工作,為演練的順利進(jìn)行提供設(shè)備和技術(shù)支持。同時(shí),為了演練過程中出現(xiàn)意外,科技部將在24到28日的演練中每天都堅(jiān)持派人值班以為參演人員提供必要的技術(shù)支持。至23日,長(zhǎng)島聯(lián)社已完成演練前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為演練的順利進(jìn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
事無巨細(xì),為了確保決算期間不出現(xiàn)任何意外長(zhǎng)島聯(lián)社科技部還制定了應(yīng)急預(yù)案,為整個(gè)決算過程保駕護(hù)航。