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內(nèi)控提升品質(zhì) 合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值

——農(nóng)業(yè)銀行湖南隆回縣支行狠抓“基礎(chǔ)管理提升年”活動(dòng)紀(jì)實(shí)
時(shí)間:2011-11-22 20:44:36  來源:農(nóng)行湖南省邵陽分行  作者:錢書忠 劉惠林

內(nèi)控合規(guī)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,始于細(xì)節(jié),關(guān)乎長遠(yuǎn)。2011年,農(nóng)業(yè)銀行湖南隆回縣支行痛定思痛,知恥后勇,內(nèi)控合規(guī)工作緊緊圍繞上級(jí)行“內(nèi)控提升品質(zhì)、合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值”的工作目標(biāo)和重點(diǎn),認(rèn)真貫徹落實(shí)“行為有規(guī)、授權(quán)有度、監(jiān)測(cè)有窗、檢查有力、控制有效”的內(nèi)控要求,加強(qiáng)操作風(fēng)險(xiǎn)防范,積極推動(dòng)全行內(nèi)控制度建設(shè),防范案件發(fā)生。通過落實(shí)“基礎(chǔ)管理提升年”活動(dòng)要求,深植合規(guī)文化,采取有力措施,一舉摘掉三類行的帽子,內(nèi)控管理正朝著健康的方向發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)控制水平不斷提高,促進(jìn)了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營又好又快發(fā)展。截至三季度末,各項(xiàng)存款比年初凈增4億元,市場(chǎng)份額達(dá)52.15%,居同業(yè)之首;貸款投放比年初增加4000萬元,現(xiàn)實(shí)撥備后利潤2000萬元,一舉成為全市盈利大行。在全市綜合績效考評(píng)中,該行一季度名列全市第二,二季度名列全市第一,三季度名列全市第三,實(shí)現(xiàn)了規(guī)模、質(zhì)量和效益的同步增長。
  
    一、以三個(gè)加強(qiáng)完善制度建設(shè)
  
   (一)加強(qiáng)制度建設(shè)。該行建立內(nèi)控合規(guī)制度評(píng)價(jià)、分析機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)控合規(guī)長效性、實(shí)用性和延續(xù)性機(jī)制建設(shè),建立內(nèi)控合規(guī)調(diào)研機(jī)制,建立內(nèi)控合規(guī)領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)、檢查機(jī)制,不斷完善內(nèi)控合規(guī)制度建設(shè)體系。堅(jiān)持“制度先行”,結(jié)合全行新業(yè)務(wù)不斷推廣創(chuàng)新的實(shí)際,按照“制度先行”的原則,努力做到業(yè)務(wù)到哪里,制度就跟到哪里,全力營造以制度約束人、管理人的濃厚氛圍,較好地消除了業(yè)務(wù)發(fā)展的制度遺漏和空白。積極開展內(nèi)部控制制度的梳理和修訂工作,對(duì)已經(jīng)部分過時(shí)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行修訂完善,先后制訂了《中國農(nóng)業(yè)銀行隆回縣支行2011年業(yè)務(wù)管理費(fèi)用實(shí)施管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)銀行隆回縣支行2011年車輛管理實(shí)施細(xì)則》等21個(gè)制度。同時(shí)根據(jù)新業(yè)務(wù)的發(fā)展需要和本行管理體制的新變化,及時(shí)制定與其相配套的新的內(nèi)部控制制度,制定和完善內(nèi)部責(zé)任體系,通過授權(quán)、授信明確各部門、各網(wǎng)點(diǎn)的職責(zé)權(quán)限,努力提高內(nèi)控管理水平,逐步形成“管理有標(biāo)準(zhǔn)、部門有制約、過程有監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)有監(jiān)測(cè)、操作有制度、崗位有職責(zé)、工作有評(píng)價(jià)、事后有考核、責(zé)任有追究”的內(nèi)控管理機(jī)制,從而形成相對(duì)比較完整、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度體系。
  
   (二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育。該行堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)教育不止步的理念,充分利用晨會(huì)開展經(jīng)常性的風(fēng)險(xiǎn)思想教育,把風(fēng)險(xiǎn)教育工作放在關(guān)心企業(yè)發(fā)展和關(guān)愛員工職業(yè)生涯的高度價(jià)值觀去抓緊抓好,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育長效機(jī)制建設(shè),著力筑牢員工思想風(fēng)險(xiǎn)第一防線,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。堅(jiān)持“教育為本”,加強(qiáng)教育引導(dǎo),夯實(shí)思想防線,向員工灌輸“管理無小事”的觀念,狠抓思想教育工作,做到內(nèi)容、時(shí)間、人員三落實(shí);加強(qiáng)員工的法制和職業(yè)道德教育,防范道德風(fēng)險(xiǎn),提高員工政治素質(zhì);加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)教育,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì);加強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)教育,對(duì)近期有關(guān)案件進(jìn)行通報(bào)、分析當(dāng)前形勢(shì),提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);開展“學(xué)規(guī)章、用規(guī)章、守規(guī)章”和法制教育等學(xué)習(xí)活動(dòng),堅(jiān)持按季召開員工思想動(dòng)態(tài)和案件防范分析會(huì),重點(diǎn)分析員工思想動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度執(zhí)行情況,把案件防范落到實(shí)處。堅(jiān)持“思想教育不停留,警鐘長鳴不間斷”的理念,牢固樹立“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值”的意識(shí),經(jīng)常利用各種會(huì)議,展開對(duì)員工合規(guī)文化思想教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)換員工思想觀念,從思想上、道德上筑起防范風(fēng)險(xiǎn)防火墻。
  
    (三)加強(qiáng)制度培訓(xùn)。該行制定培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間安排,采取多種培訓(xùn)方式,強(qiáng)化崗位培訓(xùn),促進(jìn)員工養(yǎng)成學(xué)習(xí)制度的習(xí)慣,堅(jiān)持“學(xué)習(xí)改變未來,學(xué)習(xí)成就未來”的理念,一是通過制度培訓(xùn),提高員工的職業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)內(nèi)控合規(guī)制度執(zhí)行力。認(rèn)真貫徹落實(shí)總行關(guān)于加強(qiáng)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)控管理若干規(guī)定,堅(jiān)持“合規(guī)經(jīng)營培訓(xùn)不止步”的理念,強(qiáng)化員工認(rèn)真學(xué)習(xí)總行制定的《業(yè)務(wù)操作指南》、《員工違反規(guī)章制度處理辦法》等有關(guān)規(guī)章制度,堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合,維護(hù)規(guī)定的統(tǒng)一性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中全行共寫出學(xué)習(xí)心得113篇,記錄學(xué)習(xí)筆記110萬字。為了檢測(cè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)成果,該行對(duì)全行員工學(xué)習(xí)成果進(jìn)行了檢測(cè),優(yōu)秀率達(dá)99%以上。二是堅(jiān)持“責(zé)任為上”,健全崗位責(zé)任制,嚴(yán)格崗位分工,根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)作的實(shí)際要求,將內(nèi)部崗位進(jìn)行職責(zé)細(xì)分,明確各崗位或員工在業(yè)務(wù)操作中的責(zé)權(quán)劃分,按各自的工作性質(zhì)、權(quán)限承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任,真正將具體職責(zé)范圍落實(shí)到人,做到崗位到人,責(zé)任到人,互相監(jiān)督,互相制約,使每個(gè)員工在其崗,明其責(zé),從而形成完善的崗位責(zé)任體系。三是規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)干部和重要崗位人員的任職期限,不斷加大干部交流和重要崗位輪換力度,在保持相對(duì)穩(wěn)定的情況下,采取內(nèi)部崗位輪換或跨區(qū)域、跨專業(yè)交流等形式,加強(qiáng)對(duì)重要崗位人員的崗位輪換。2011年隆回支行對(duì)重要崗位人員進(jìn)行崗位輪換20 人次,其中主任4人,會(huì)計(jì)主管6人,柜員7人,客戶經(jīng)理 3人,強(qiáng)制休假 25人次。
  
    二、以四個(gè)不放松狠抓內(nèi)控管理
  
    (一)狠抓責(zé)任不放松。該行牢固樹立內(nèi)控管理政治意識(shí)和責(zé)任意識(shí),筑牢內(nèi)控合規(guī)管理基礎(chǔ),將內(nèi)控合規(guī)管理責(zé)任擺在每位員工的價(jià)值高度去認(rèn)識(shí),形成“內(nèi)控合規(guī)管理無盲點(diǎn),人人為企業(yè)負(fù)責(zé)”的良好格局。
  
   (二)狠抓排查不放松。該行對(duì)照總行、省行、市行確定的重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和重要崗位,制定排查內(nèi)容、排查方案和排查時(shí)間安排,將風(fēng)險(xiǎn)排查工作列入議事日程和常太化機(jī)制進(jìn)行管理,使風(fēng)險(xiǎn)排查工作科學(xué)化、制度化。
  
   (三)狠抓整改不放松。該行建立內(nèi)控監(jiān)督檢查臺(tái)帳,加強(qiáng)管理,落實(shí)整改措施,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,不論問題大小,能現(xiàn)場(chǎng)整改的督促問題人立即整改,對(duì)一時(shí)難以整改的問題限期整改。2011年隆回縣支行對(duì)省、市、縣支行各項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)的85個(gè)各類問題全部進(jìn)行整改,同時(shí)對(duì)所查問題詳細(xì)記錄,跟蹤管理,對(duì)屢查屢犯和整改不及時(shí)的對(duì)照管理制度進(jìn)行處罰,在檢查中彰顯“以人為本”的理念,善于發(fā)現(xiàn)問題,善于暴露問題。并本著為企業(yè)負(fù)責(zé),為員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)決反對(duì)邊查邊犯的不良行為,一年來,全行對(duì)15人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,處罰金額4360元,三人給予紀(jì)律處分,通過處罰違規(guī)責(zé)任人將各類問題隱患解決在萌芽狀態(tài)。
  
   (四)狠抓制度不放松。一個(gè)企業(yè)的規(guī)矩就是制度,內(nèi)控制度是各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)保障。該行制定內(nèi)控制度培訓(xùn)計(jì)劃,著力加大員工制度培訓(xùn)力度,指定主管行長具體負(fù)責(zé)培訓(xùn)時(shí)間安排、方法和內(nèi)容。堅(jiān)持集體輔導(dǎo)培訓(xùn)和員工自學(xué)有機(jī)結(jié)合,培育員工養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣。
  
    三、以五個(gè)強(qiáng)化夯實(shí)基礎(chǔ)管理
  
   (一)強(qiáng)化組織保障。該行成立以行長為組長,各分管副行長為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的“基礎(chǔ)管理提升年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確成員分工,各負(fù)其責(zé),各盡其職,形成行長帶頭抓,副職主動(dòng)抓,部門負(fù)責(zé)人配合抓,全體員工積極參與的工作新格局,為推動(dòng)基礎(chǔ)管理長效機(jī)制建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。同時(shí)強(qiáng)化組織保障,狠抓組織領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)新管理意識(shí),完善管理體系,全力夯實(shí)內(nèi)控合規(guī)基礎(chǔ),要求支行、網(wǎng)點(diǎn)管理人員以身作則,率先垂范,帶頭履行內(nèi)控合規(guī)管理職責(zé),做到內(nèi)控合規(guī)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營有機(jī)結(jié)合,重視工作落實(shí),警鐘長鳴,常抓不懈,努力形成“統(tǒng)籌規(guī)劃,運(yùn)籌帷幄,實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理”的良好格局。
  
    (二)強(qiáng)化制度約束。按照“標(biāo)本兼治,重在治本;多措并舉,重在防控”的原則,該行將案件防控融入內(nèi)控機(jī)制之中,結(jié)合內(nèi)部控制各項(xiàng)工作,全面落實(shí)案件防控措施。一是認(rèn)真落實(shí)案件防范責(zé)任制。年初,該行以責(zé)任制建設(shè)為總抓手,組織全行員工簽訂《黨風(fēng)廉政建設(shè)暨合規(guī)經(jīng)營操作防范案件責(zé)任書》、《廉政承諾書》、《安全管理責(zé)任書》、《遵紀(jì)守法個(gè)人承諾書》等責(zé)任書,全行員工簽訂各項(xiàng)責(zé)任書達(dá)100%,明確了黨風(fēng)廉政建設(shè)、案件防控和安全管理的范圍、目標(biāo)、責(zé)任及要求,使全行開展黨風(fēng)廉政建設(shè)、案件防控、安全管理的自覺性、責(zé)任感不斷增強(qiáng)。二是完善制度,建立內(nèi)控機(jī)制。根據(jù)上級(jí)行要求,結(jié)合本行實(shí)際,該行健全完善了各項(xiàng)內(nèi)控制度,認(rèn)真落實(shí)了“案件防控形勢(shì)例會(huì)制度”、“員工思想行為排查制度”、重要崗位輪換、干部交流和強(qiáng)制休假等多項(xiàng)制度規(guī)定,使制度覆蓋案件防控管理的各個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)做到靠制度強(qiáng)管理、靠制度促規(guī)范、靠制度防風(fēng)險(xiǎn)。三是加強(qiáng)典型案件和違規(guī)問題的通報(bào)力度,增強(qiáng)員工的案防意識(shí)。采取下發(fā)文件、編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)等形式,向員工及時(shí)通報(bào)各類金融案例,讓員工從各類案例中吸取違規(guī)操作的教訓(xùn),從反面典型付出的沉重代價(jià)中得到警示,工作中更加自覺、自律,從而提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),牢筑道德防線。四是加強(qiáng)合規(guī)執(zhí)行力建設(shè),引導(dǎo)員工嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度操作,培育員工養(yǎng)成自覺合規(guī)經(jīng)營的良好習(xí)慣,提醒員工違規(guī)操作可能造成的風(fēng)險(xiǎn)及嚴(yán)重后果,不斷增強(qiáng)員工遵章守紀(jì)的自覺性和主動(dòng)性。
  
   (三)強(qiáng)化教育保障。思想是構(gòu)筑合規(guī)經(jīng)營的基礎(chǔ)。該行把員工思想教育工作擺在內(nèi)控合規(guī)管理重要位置狠抓落實(shí),著力把內(nèi)控合規(guī)的重要性和必要性灌輸?shù)矫恳晃粏T工的思想之中,植入到實(shí)際工作之中,變被動(dòng)為主動(dòng),增強(qiáng)員工的自我保護(hù)意識(shí),促進(jìn)員工為企業(yè)負(fù)責(zé),為家人負(fù)責(zé),為自己負(fù)責(zé),筑牢思想第一防線,筑起內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防火墻。同時(shí)強(qiáng)化主題教育,堅(jiān)持“思想構(gòu)筑未來”的理念,建立內(nèi)控合規(guī)教育常態(tài)化機(jī)制,全力對(duì)員工進(jìn)行宣傳教育,增強(qiáng)員工內(nèi)控合規(guī)思想防線,提高員工內(nèi)控合規(guī)重要性和必要性認(rèn)識(shí),通過宣傳教育,營造“合規(guī)經(jīng)營,全面控制風(fēng)險(xiǎn)”的內(nèi)控合規(guī)氛圍。
  
   (四)強(qiáng)化績效考核。一是強(qiáng)化網(wǎng)點(diǎn)、機(jī)關(guān)績效考核,內(nèi)控管理指標(biāo)考核采取扣分制。支行結(jié)合本行實(shí)際,研究制訂了《2011年隆回支行網(wǎng)點(diǎn)績效考核辦法》、《隆回支行2011年機(jī)關(guān)責(zé)任目標(biāo)考核辦法》。二是強(qiáng)化員工績效考核,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工績效考核指標(biāo)分為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和行為考核指標(biāo)兩類行為考核,支行績效考評(píng)委員會(huì)或網(wǎng)點(diǎn)績效考評(píng)小組制定員工行為能力考核方案,并組織員工實(shí)施互評(píng),以無記名方式對(duì)被考核人的行為表現(xiàn)進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià),得出員工的行為考核得分。合規(guī)考核強(qiáng)化了員工行為,營造了健康的業(yè)務(wù)發(fā)展氛圍,全行核心競(jìng)爭(zhēng)力顯著增強(qiáng),經(jīng)營活力進(jìn)一步彰顯。
  
   (五)強(qiáng)化檢查監(jiān)督。一是常規(guī)檢查和專項(xiàng)檢查交叉進(jìn)行。按季開展常規(guī)檢查輔導(dǎo),及時(shí)形成工作底稿和匯總各部門盡職監(jiān)督監(jiān)管報(bào)告在每季內(nèi)控分析會(huì)上進(jìn)行通報(bào)分析,研究處理意見,做到有檢查、有整改、有反饋、有處理、有通報(bào)。同時(shí),適時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)檢查,例如重要空白憑證檢查、聯(lián)行結(jié)算檢查、利率檢查、財(cái)務(wù)真實(shí)性檢查、會(huì)計(jì)主管制度執(zhí)行情況檢查、大額提現(xiàn)檢查等,堵塞業(yè)務(wù)操作中的漏洞。二是整合監(jiān)督資源,實(shí)施全方位監(jiān)督檢查。每季由支行綜合管理部門牽頭,行領(lǐng)導(dǎo)或市分行駐隆回合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理帶隊(duì),抽調(diào)相關(guān)部門人員組成檢查組,對(duì)全行安全保衛(wèi)、內(nèi)控管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等進(jìn)行綜合檢查,對(duì)檢查情況予以通報(bào),發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題予以處罰,促進(jìn)問題整改到位,徹底根除違規(guī)操作的不良行為和堵塞各類風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生,確保監(jiān)督檢查取得實(shí)效。

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